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Installation de l’application Pennylane by HeyBilly

Les actions décrites sont possibles uniquement par un Administrateur Salesforce
1

Accédez au pack d'installation de l'application

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /packagingSetupUI/ipLanding.app?apvId=04tQy000000A4Dd (v1.0)

Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/packagingSetupUI/ipLanding.app?apvId=04tQy000000A4Dd

2

Choisir les paramètres

  • “Ne pas installer“ permettra de nous assurer que les champs installés soient reconnus
  • “Installer pour tous les utilisateurs“ pour gérer les permissions de certains utilisateurs
  • “Installer“

Fenêtre Installer Pennylane by HeyBilly

3

Patienter quelques secondes ou minutes selon le cas

Vous recevrez un mail de confirmation d’installation par Salesforce
L’email vous a été envoyé

E-mail de confirmation Salesforce

Paramétrage

Certificat auto-signé

1

Sélectionner le bouton “Créer un certificat auto-signé“

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /lightning/setup/CertificatesAndKeysManagement/home Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/lightning/setup/CertificatesAndKeysManagement/home

Page Gestion des certificats et des clés Salesforce

2

Nommer le certificat de manière à pouvoir le retrouver ensuite

Page Modifer : Certificat et clé

Votre certificat est maintenant créé

Page Gestion des certificats et des clés

Ajout du certificat à votre application

1

Accéder à la gestion des certificats

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /lightning/setup/NamedCredential/home

Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/lightning/setup/NamedCredential/home

2

Sélectionner le bouton “Identifiants Externes“

3

Sélectionner le menu “Actions“ de la ligne “BillyExtCred“

Page Identifiants nommés

4

Sélectionner l'option “Modifier“

Page Identifiants nommés

5

Sélectionner l'option “JWT“ dans le champ “Protocole d'authentification“

6

Rechercher le certificat précédemment créé dans le champ Certificat de signature

7

Sélectionner le bouton “Enregistrer“

Page Identifiants nommés

Vous pouvez répéter cette même opération sur la ligne “BillyExtCredDebug“ afin que nos équipes puissent intervenir en cas de problème.

Attribution des points

1

Accéder aux autorisations

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /lightning/setup/PermSets/home

Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/lightning/setup/PermSets/home

2

Sélectionner le bouton-lien “BillyPermSets“

Page Ensembles d'autorisations

3

Sélectionner le bouton “Gérer les attributions“

Page BillyPermSet

4

Sélectionner le bouton “Ajouter une attribution“

Page Attributions actuelles

5

Ajouter les membres de votre choix

Page Utilisateurs

6

Finaliser l'attribution des utilisateurs sélectionnés

Page Utilisateurs

Activez l’application

1

Accéder aux paramètres

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /lightning/setup/CustomMetadata/home

Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/lightning/setup/CustomMetadata/home

2

Sélectionner le bouton-lien “Billy Settings“

Page Type de métadonnées personnalisées

3

Sélectionner le bouton “Gérer Billy Settings“

Page Billy Settings

4

Sélectionner le lien bleu “Modifer“ sur la ligne Billy Settings

Page Billy Settings

5

Décocher l'option “Debug“

Le mode “Debug“ permettra à nos équipes de pouvoir intervenir plus rapidement en cas de problème. Vous devrez également activer les permissions nécessaires.
6

Sélectionner “Enregistrer“

Modifier Billy Settings

7

Modifier Pennylane Connect Private Setting“ (anciennement “Billy Encryption Setting“)

➡️ Lien de votre environnement Salesforce + /lightning/setup/CustomMetadata/home

Exemple : https://votreentreprise.lightning.force.com/lightning/setup/CustomMetadata/home

Veuillez changer la valeur du champ Pennylane Connect secret (“Billy Encryption Key”) dans l’objet Pennylane Connect Private Setting (“Billy Encryption Setting”) pour une valeur qui vous est propre, ayant un nombre pair de caractères.

Affichage de l’application

Page Opportunités

1

Aller sur une Opportunité

2

Sélectionner le menu Paramètres (représenté par un icône de roue crantée)

3

Sélectionner l'option “Modifier la page“

Page Opportunités

4

Mainteneir sélectionné le champ “Billy opportunity panel“ puis déplacer là où vous le souhaitez sur la page

Éditeur de mise en page

5

Sélectionner le bouton “Enregistrer“

Éditeur de mise en page

Vous retrouverez maintenant vos actions de facturation dans votre Opportunité !

Page Opportunités

Page Comptes

1

Aller sur un Compte

2

Sélectionner les Paramètres (représenté par un icône de roue crantée)

3

Sélectionner l'option “Modifier la page“

Page Comptes

4

Maintenir sélectionné le champ “Billy account panel“ puis le déplacer là où vous le souhaitez sur la page

Éditeur de mise en page

5

Sélectionner le bouton “Enregistrer“

Éditeur de mise en page

Vous retrouverez maintenant votre suivi de facturation dans vos Comptes clients !

Pages Comptes

I