Présentation

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La plateforme commerciale unique derrière tout cela

Vendez en ligne et en personne. Vendez localement et mondialement. Vendez directement et en gros. Vendez sur ordinateur et sur mobile.

Voir le site de Shopify ↗️

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🛍️ Conversions instantanées des commandes

Chaque commande Shopify génère automatiquement une facture, simplifiant votre facturation et comptabilité.

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👥 Création ou réconciliations des clients

Que vos clients soient nouveaux ou déjà enregistrés, leurs informations sont systématiquement mises à jour.

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📦 Création ou réconciliations des produits

Les articles vendus sont automatiquement créés ou associés dans votre logiciel de facturation, assurant une cohérence des stocks.

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🚚 Livraison & Retrait

Du calcul des frais de livraison à l’enregistrement des retraits en magasin, chaque aspect de la vente est fidèlement retranscrit.

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🖌️ Personnalisation

Les spécificités de chaque commande, telles que les notes du client ou les numéros de commande personnalisés, sont intégralement prises en compte.

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🛎️ Gestion des commandes en mode invité

Réconciliation automatique des clients à partir de l’adresse e-mail de leur organisation ou contact.

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🏷️ Transmission des tags analytiques

• Envoyer les tags analytiques

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Factures

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📑 Support des factures et avoirs

Les commandes génèrent des factures et les remboursements, des avoirs.

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🔤 Titre

Le titre est composé comme tel : “Commande” + N° commande + Nom du destinataire du client + date de la commande.

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🔢 Préfixe & Suffixe

Si un préfixe ou suffixe est renseigné sur Shopify, il est pris en compte dans le n° de commande.

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📄 Éléments facturés

Toutes les données disponibles sont converties :

• Désignation et description du produit ou service + SKU

• Quantité

• Montant HT, TVA, TTC

• Compte comptable

• Frais et adresse de livraison

• Retrait en magasin

• Remise globale ou par ligne

• N° commande + préfixe et suffixe

• Notes

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🏷️ Tags analytiques

Les tags analytiques qui sont associés aux documents sont récupérés.

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Client

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📍 Coordonnées

Toutes les données disponibles sont converties :

• Raison sociale ou Prénom et Nom

• Adresse postale

• Adresse e-mail

• N° téléphone

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🔁 Réconciliation des clients

Si le client Shopify est réconcilié avec un client sur le logiciel de facturation grâce à la table de réconciliation, la facture lui est associée.

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🛎️ Commande faite en mode invité

Si l’adresse e-mail d’un client Shopify est identique à celle d’un client sur le logiciel de facturation, ils sont automatiquement réconcilié et la facture lui est associée.

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👥 Création du client

Si le client Shopify n’existe pas sur Pennylane, il est créé et la facture lui est associée.

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🏢 Support des entreprises et des particuliers

Si le client Shopify a une organisation indiquée sur son profil, il est créé en tant d’organisation, sinon en tant que particulier.

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👤 Contact & Destinataire

Si le client Shopify a une organisation indiquée sur son profil, à partir du Prénom et Nom

• Sellsy : est créé un contact lié à l’organisation créé

• Pennylane : est indiqué un destinataire sur le client

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Produits

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🛍️ Support des produits et services

Les produits et services sont supportés

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🔁 Réconciliation du produit

Si le produit ou service Shopify est réconcilié avec un client sur le logiciel de facturation, la produit ou service lui est associée. Ce mécanisme se base sur le n° SKU.

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📦 Création du produit

Si le client Shopify n’existe pas sur Pennylane, il est créé et la facture lui est associée.

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Livraison

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🚛 Expédition

Si des frais de livraison sont appliqués à la commande Shopify, une ligne dédiée est créée sur la facture. L’adresse de livraison est indiquée sur cette même ligne.

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🚚 Transporteurs

Réconciliation automatique à partir du nom du transporteur (Sellsy uniquement).

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🏪 Retrait en magasin

Si la commande doit être retirée en magasin, une ligne est créée sur la facture indiquant l’adresse de retrait. Le nom de l’emplacement est réconciliation automatiquement à partir du nom.

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Autre

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📝 Note

Si un client a indiqué une note lors de la commande, celle-ci est reportée sur la facture.

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• products : read
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