Création automatique des factures de vente et dߴachat
Principes de création automatique
Données des factures et avoirs synchronisées automatiquement
Éléments facturés
- Désignation
- Quantité
- Montant HT et TTC
- Taux de TVA
- Compte comptable (si disponible)
Autres éléments
- Frais de livraison
- Remise globale ou par ligne
- Acomptes (comptabilisés en 419)
- Rapprochement des paiements Stripe & GoCardless (si disponible)
Fichier
- Format PDF
En cas d’absence ou d’invalidité des données
- Pays : France
- Code comptable : 706
- Type de client : Particulier
Ces données resteront modifiables sur Pennylane.
Conditions de transmission
Factures avec le statut “Validée”
Importées avec au minimum les données suivantes :
- Raison sociale ou prénom & nom
- Adresse postale ou pays
- Période comptable ouverte
- TVA conforme
Factures avec le statut “Brouillon”
Elles ne seront pas importées.
Factures avec le statut “Annulée”
Elles seront importées si elles ont été validées auparavant.
Limites
Aucune mise à jour ou suppression des factures
En conformité avec la réglementation.
Pas de mise à jour des encaissements une fois transmis
Évolution à venir.
Paramètres
Date de début d’envoi des factures
Elle est égale à la date du jour de l’activation de l’intégration par défaut.
Renseignement de données par défaut en cas d’absence
Facture : code comptable
Activer l’option de création automatique
La synchronisation des factures s’active automatiquement lors de la configuration d’une intégration. Ensuite, les factures continuent d’être crées automatiquement.
Il est aussi possible d’activer de création automatique l’option manuellement.
Se connecter à Billy
Sélectionner le bouton “Paramétrer“ de la carte d'application de facturation
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Sélectionner la case à cocher “Factures de vente“
Sélectionner le bouton “Enregistrer“
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