HeyBilly by Pennylane permet l’attribution automatique d’un modèle de document en fonction du pays de résidence de vos clients e-commerce.

Utilité

Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser vos documents en fonction des réglementations et des exigences de chaque pays, tout en automatisant votre processus de facturation.

Pré-requis

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il est impératif d’accorder les droits d’accès aux “modèles” dans notre application.

Fonctionnement

Lorsqu’une nouvelle commande est créée, la norme ISO 3166 est utilisée pour déterminer l’emplacement géographique de votre client e-commerce.

Utilisation

Créez autant de modèles que nécessaire pour répondre aux exigences de chaque pays ou région. Le nom des modèles doit impérativement être identique à un code pays, par exemple :

  • 1 modèle “EU” pour les clients résidant dans l’Union Européenne,

  • 1 modèle “NO_EU” pour les clients résidant hors de l’Union Européenne,

  • 1 modèle “FR” spécifique pour les clients français, etc.

Table des modèles Sellsy

Ainsi, si l’adresse de votre client Shopify est située :

  • dans un pays de l’Union Européenne, la facture sera générée automatiquement à partir du modèle nommé “EU”,

  • dans un pays hors de l’Union Européenne, la facture sera générée à partir du modèle nommé “NO_EU”.

Remises

Sur les documents

Veuillez cocher l’option “Remise par ligne” pour activer les remises sur votre document, sinon celles-ci ne seront pas présentes et comptabilisées sur le document.

Fenêtre Modifier les préférences du document

Sur les clients

Assurez-vous que les clients ont l’option “Chaque ligne peut avoir sa remise spécifique” activée.

Page Préférences

Assurez-vous l’option “Chaque produit peut avoir sa réduction spécifique” soit activée

Page Tarifs et taxes